דוגמת מסך - תפריט מרפאה
לקוחות:
מכיל את רשימת הלקוחות. לחיצה על איקון הדף המקופל תפתח מסך ללקוח חדש. הקשה כפולה על לקוח קיים תפתח את המסך של הלקוח. במסך הלקוח יופיעו פרטיו, שאלון בנושא קוסמטיקה ובריאות ותמונותיו.
ביקורים:
מכיל מידע על הביקור-טיפול כגון:
1. פרטי הלקוח .
2. בדיקה אבחון לבדיקת תלונותיו.
3. טיפולים וטיפולים סידרתיים (ניתן להגדיר סדרה של טיפולים).
4. קרמים וחומרים.
לחיצה על "תזכורות" תפתח מסך בו ניתן לרשום תזכורת הקשורה ללקוח כגון התקשרות מתוכננת או תזכורת לטיפול נוסף.
ניתן לשמור את הביקור ולאחר לעדכנו עד לסיום הטיפול. לאחר הסיום ניתן להקיש על מקש "העברה לחשבונית" או "העברה לחשבונית מס" ותכולת הביקור תעבור למסמך הנבחר באופן מידי.
חשבונית מס:
חשבונית המרכזת ביקור אחד או יותר. ניתן לעבור לחשבונית באופן ישיר מהביקור.
לפני פתיחת החשבונית מומלץ להקליד את פרטי הלקוח. ניתן לעבור לחשבונית באופן ישיר מביקור (וגם כל הפרטים הרלבנטיים מועתקים לחשבונית).
יומן לקוחות:
יומן לארגון סדר היום והשבוע של המרפאה ושעות הטיפולים לכל לקוח.
קבלה
הפקת קבלה ללקוח לאחר תשלום (שקים, כרטיסי אשראי, העברה בנקאים, מזומן
וניכוי מס במקור).
דו"ח ביקורים
דו"ח המציג רשימת ביקורים של לקוחות. ניתן לחתוך את הדו"ח לפי תחומי קודי לקוחות (או לקוח מסוים), שמות לקוחות, מטפלים, תאריכים ורק ביקורים שלא חויבו.
קיימת אפשרות להציג דו"ח מפורט המציג את כל פרטי הביקורים.
דו"ח ימי הולדת
דו"ח המציג רשימת ימי הולדת לפי חתך חודשים ובמיון לפי תאריכים.
הפקת מדבקות:
הפקת מדבקות של שמות הלקוחות לצרכי דיוור. ניתן להגדיר את החתך לשליפת רשימת הלקוחות להפקת המדבקות לפי תחומי שדות רבים, כגון: קוד לקוח, שם לקוח ועוד. כן ניתן להגדיר כמה מדבקות יודפסו עבור כל לקוח, טכסט מקדים לשם ולכתובת (כגון: לכבוד), תפרוסת המדבקות בדף (כמה מדבקות בשורה), הימצאות שולים בדף המדבקות וגודלן. כן ניתן להפיק מדבקות ללקוחות שהפקנו להם חשבוניות בטווח מסוים של תאריכים (לצורך משלוח החשבוניות בדואר).
משלוח הודעות ללקוחות:
הפקה של הודעות ללקוחות על ידי דואר אלקטרוני, משלוח SMS, הפקת מכתבים ומדבקות ושילובים ביניהם. מקור ההודעות יכול להיות על פי יומן (זימונים לטיפולים שהוזמנו), זימון לטיפולים, רשימת חייבים (על פי כרטסת הנהלת חשבונות) והודעות למשלוח לתפוצה על פי חתך מוגדר. ניתן להגדיר את החתך לשליפת רשימת הלקוחות להפקת המכתבים והמדבקות לפי תחומי שדות רבים, כגון: קוד לקוח, שם לקוח ועוד. ההגדרות לתא הדואר, שירותי SMS ושירותים נוספים, מופיעות בפרטי המשתמש.
