דוגמת מסך - תפריט מרפאה
לקוחות:
מכיל את רשימת הלקוחות. לחיצה על איקון הדף המקופל תפתח מסך ללקוח חדש. הקשה כפולה על לקוח קיים תפתח את המסך של הלקוח. במסך הלקוח יופיעו פרטיו ורשימת בעלי החיים שברשותו. הוספת בעל חיים או עדכון פרטיו על ידי הקשה על הלחצן המתאים משמאל. מעל לרשימת בעלי החיים מצוי מקש "אישורים" שבעזרתו ניתן להפיק מגוון אישורים הנדרשים לעבודה מול הלקוחות.
בחלק בעלי החיים (שבתחתית מסך הלקוח) ניתן להציג את הביקורים המתייחסים לחיה, ניתן להפיק מספר דו"חות, כגון: דו"ח חיסונים או דו"ח אירועים המיוחסים לחיה. הקשה כפולה על ביקור תפתח אותו לעיון. כך גם מוצגות הבדיקות של החיה. בחלק פרטי בעל החיים קיים מקש "טיפול משלים" המיועד להקלדת חיסונים ואירועים קודמים בצורה מהירה.
ביקורים:
מכיל מידע על הביקור במרפאה כגון:
1. פרטי הלקוח והחיה.
2. בדיקה כללית: טמפ', דופק וכדומה.
3. בדיקות וטיפולים.
4. תרופות וחומרים.
5. תלונות, אבחנה, הערות ועוד.
תחילה נקיש את קוד זיהוי החיה או נבחר אותה מהרשימה או נקיש את קוד הלקוח או נבחר אותו מרשימת הלקוחות. מעל קוד הלקוח מצויים ארבעה כפתורי עזר נוספים: דו"ח אירועים קודמים-המציג אירועים קודמים של החיה, דו"ח פרטי החיה, דו"ח חיסונים ודו"ח בדיקות – המציג בדיקות (מעבדה) שנעשו לחיה. לחיצה על מקש "הדפס מרשם" (למטה מימין) תדפיס מרשם לרכישת חומרים בבית מרקחת או מקום אחר.
לחיצה על "תזכורות" תפתח מסך בו ניתן לרשום תזכורת הקשורה ללקוח כגון התקשרות מתוכננת או תזכורת לטיפול נוסף.
ניתן לשמור את הביקור ולאחר לעדכנו עד לסיום הטיפול. לאחר הסיום ניתן להקיש על מקש "העברה לחשבונית" או "העברה לחשבונית מס" ותכולת הביקור תעבור למסמך הנבחר באופן מידי. לאחר העברת התכולה למסך חשבונית או חשבונית קבלה, לא ניתן לעדכן ולהוסיף פרטים בביקור ולא ניתן להעביר שוב לחשבונית או קבלה.
חשבונית מס:
חשבונית המרכזת ביקור אחד או יותר. ניתן לעבור לחשבונית באופן ישיר מהביקור.
לפני פתיחת החשבונית מומלץ להקליד את פרטי הלקוח והחיה . ניתן לעבור לחשבונית באופן ישיר מביקור (וגם כל הפרטים הרלבנטיים מועתקים לחשבונית).
בחלק האגרות ניתן להשתמש רק בפריטים המוגדרים עם סוג פריט – אגרה. שים לב שסכומי האגרות לא יתווספו לסכומים המחויבים במע"מ אלא רק לסכום הסופי לתשלום.
לאחר שמירת החשבונית תתבקש לבחור חשבון הכנסה (שאליו תשויך החשבונית). ניתן לקצר את תהליך הבחירה על ידי הכנסת חשבון הכנסה ברירת מחדל בפרטי משתמש – ברירות מחדל. אם השתמשת גם באגרה לרשות, תתבקש לבחור חשבון אגרות מתאים (גם אותו ניתן לקבוע בברירות מחדל).
יומן לקוחות:
יומן לארגון סדר היום של המרפאה ושעות הטיפולים לכל לקוח.
קבלה
הפקת קבלה ללקוח לאחר תשלום (שקים, כרטיסי אשראי, העברה בנקאים, מזומן
וניכוי מס במקור).
רופאים
מכיל את רשימת הרופאים בעסק ואת מספרי הרישיון שלהם .
בפרטי משתמש – ברירות מחדל ניתן להגדיר רופא ברירת מחדל שיופיע באופן אוטומטי בשדה שם הרופא במסכי הביקור.
בדיקות
הפניה לבדיקות מעבדה והקלדת התוצאות של הבדיקות. לפני שימוש במסך הבדיקות צריך להגדיר את סוג הבדיקה במסך סוגי הבדיקות.
סוגי בדיקות
הגדרת סוגי בדיקות מעבדה וטווחי הערכים הנורמאלים לכל סוג בדיקה. לכל הגדרת סוג הבדיקה ניתן להקליד הפניות ובדיקות ותוצאותיהם במסך הבדיקות.
דו"ח ביקורים
דו"ח המציג רשימת ביקורים של לקוחות. ניתן לחתוך את הדו"ח לפי תחומי קודי לקוחות (או לקוח מסוים), שמות לקוחות, מטפלים, תאריכים ורק ביקורים שלא חויבו.
קיימת אפשרות להציג דו"ח מפורט המציג את כל פרטי הביקורים.
דו"ח ימי הולדת
דו"ח המציג רשימת ימי הולדת לפי חתך חודשים ובמיון לפי תאריכים.
דו"ח סוגי בדיקות
דו"ח המציג את רשימת סוגי הבדיקות (בדיקות מעבדה) וטווח התוצאות הנורמאליות לסוג הבדיקה.
דו"ח תוצאות בדיקות
דו"ח המציג תוצאות בדיקות מעבדה וטווחים נורמאלים של הבדיקות. תוצאות חריגות מופיעות בקו מודגש. ניתן לחתוך את הדו"ח לפי תחומי קודי לקוחות (או לקוח מסוים), שמות לקוחות, מטפלים ותאריכים.
מסך פנלים
בעזרת הפנלים ניתן להגדיר קבוצות של בדיקות בנושא מסוים המרוכזות תחת כותרת אחת. הפנלים מוגדרים בדרך כלל על ידי המעבדות ולכן בתוכנה כל פנל מיוחס למעבדה מסוימת. הפנלים מסווגים לכמה קבוצות, כגון: סרולוגיה, הורמונים, בקטריולוגיה ועוד. בעזרת מסך בדיקות לפנל ניתן להגדיר אילו בדיקות יכיל כל פנל. במסך הבדיקות והצילומים ניתן להשתמש בפנלים לצורך זימון חיה לבדיקות. ניתן שם גם לפרט את הבדיקות לפנל על ידי לחיצה על מקש פירוט בדיקות לפי פנלים. לא מוצג בעזרה של רשימת הפנלים.
בדיקות לפנל
בעזרת מסך בדיקות לפנל ניתן להגדיר אילו בדיקות יכיל כל פנל. בעזרת הפנלים ניתן להגדיר קבוצות של בדיקות בנושא מסוים המרוכזות תחת כותרת אחת. הפנלים מוגדרים בדרך כלל על ידי המעבדות ולכן בתוכנה כל פנל מיוחס למעבדה מסוימת. הפנלים מסווגים לכמה קבוצות, כגון: סרולוגיה, הורמונים, בקטריולוגיה ועוד. בעזרת מסך בדיקות לפנל ניתן להגדיר אילו בדיקות יכיל כל פנל.במסך הבדיקות והצילומים ניתן להשתמש בפנלים לצורך זימון חיה לבדיקות. ניתן שם גם לפרט את הבדיקות לפנל על ידי לחיצה על מקש פירוט בדיקות לפי פנלים. לא מוצג בעזרה של הרשימה.
בדיקות וצילומים
במסך זה ניתן לזמן חיה לבדיקות ולצילומים וכן לרשום את תוצאות הבדיקות. ניתן להגדיר שהבדיקה הינה חיצונית ואז יש להקליד קוד ספק (מעבדה) בה תתבצע הבדיקה. ניתן להשתמש בפנלים של בדיקות או בבחירת בדיקות ספציפיות (על ידי בחירת הלשונית פנלים או בדיקות). בלשונית פרטים ניתן להוסיף טכסט חופשי לגבי כל בדיקה או צילום ובלשונית תמונות ניתן לקשר בין סריקת (או צילום) תוצאות בדיקות מהמעבדה או צילומים (צריכים להימצא בספרית PICS). פנלים ניתן להגדיר במסך פנלים ואת הבדיקות המיוחסות לכל פנל ניתן להגדיר במסך בדיקות לפנל. הפנלים מסווגים לכמה קבוצות, כגון: סרולוגיה, הורמונים, בקטריולוגיה ועוד. בלשונית הפנלים ניתן גם לפרט את הבדיקות לפנל על ידי לחיצה על מקש פירוט בדיקות לפי פנלים. פעולה זו תגרום להופעות כל הבדיקות המיוחסות לפנל בלשונית הבדיקות.
הפקת מדבקות:
הפקת מדבקות של שמות הלקוחות לצרכי דיוור. ניתן להגדיר את החתך לשליפת רשימת הלקוחות להפקת המדבקות לפי תחומי שדות רבים, כגון: קוד לקוח, שם לקוח, קוד זיהוי החיה, שם החיה, סוג החיה, גזע, מין, שנת לידה ועוד. כן ניתן להגדיר כמה מדבקות יודפסו עבור כל לקוח, טכסט מקדים לשם ולכתובת (כגון: לכבוד), תפרוסת המדבקות בדף (כמה מדבקות בשורה), הימצאות שולים בדף המדבקות וגודלן. כן ניתן להפיק מדבקות ללקוחות שהפקנו להם חשבוניות בטווח מסוים של תאריכים (לצורך משלוח החשבוניות בדואר).
משלוח הודעות ללקוחות:
הפקה של הודעות ללקוחות על ידי דואר אלקטרוני, משלוח SMS, הפקת מכתבים ומדבקות, משלוח גלויות ושילובים ביניהם. מקור ההודעות יכול להיות על פי יומן (זימונים לטיפולים שהוזמנו), זימון לחיסונים (על פי תאריך החיסון הבא), רשימת חייבים (על פי כרטסת הנהלת חשבונות) והודעות למשלוח לתפוצה על פי חתך מוגדר. ניתן להגדיר את החתך לשליפת רשימת הלקוחות להפקת המכתבים והמדבקות לפי תחומי שדות רבים, כגון: קוד לקוח, שם לקוח, גזע של חיה ועוד. ההגדרות לתא הדואר, שירותי SMS ושירותים נוספים, מופיעות בפרטי המשתמש.
גלויות
חלק הגלויות משמש להגדרת גלויות או מכתבים המודפסים מראש ושתפקיד התוכנה להדפיס מידע מסוים המשולב בטכסט המודפס מראש. כל גלויה מאפשר הגדרת מקור המידע שיודפס (כגון התראות לחיסונים) ואת שדות המידע ומיקומם היחסי בתוך הגלויה או המכתב שהודפסו מראש. לאחר ביצוע ההגדרה המתאימה, כדאי לבנות חתך המתאים ל1-2 מקרים על מנת לבצע עליו ניסויי הדפסה לבדיקת מיקומי השדות על הגלויה. לדוגמא: בדיקה האם שם הלקוח אומנם מודפס במקום המיועד לכך.
טיפול באגרות לרשויות (לא קיים במסך אחד אלא נתמך במספר מסכים).
לצורך טיפול באגרות לרשויות עליך לפתוח חשבון אגרות לכל רשות שהינך מדווח אליה. קטגורית החשבון צריכה להיות כללי.במסמכים מוקצה חלק לטיפול באגרות. בחלק האגרות ניתן להשתמש רק בפריטים המוגדרים עם סוג פריט – אגרה. לכן לפני תחילת השימוש באגרות עליך להגדיר את חשבונות האגרות (בטבלת חשבונות) ואת פריטי האגרה (בטבלת הפריטים). ניתן לבדוק את יתרת הרשות בדו"ח כרטסת לחשבון האגרות לרשות. התשלום לרשות ירשם בפקודת תשלום לחשבון האגרות לרשות. פקודת התשלום תפחית את הסכום העומד לזכות הרשות בסכום ששולם.
